Kebijakan Privasi

Kebijakan privasi ("Kebijakan Privasi") ini adalah Kebijakan Privasi Situs Ultra Sakti Career yang dimiliki dan dikelola oleh PT Ultra Sakti untuk menjelaskan tentang kegiatan Pemrosesan Data Pribadi dalam memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisa, menyimpan, menampilkan, mengungkapkan, mengirimkan, menyebarluaskan, dan memusnahkan (secara singkat disebut "Pemrosesan") atas Data Pribadi yang Anda berikan kepada PT Ultra Sakti melalui situs web Ultra Sakti Career (http://www.ultrasakticareer.com/) (selanjutnya disebut "Situs"). Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh Pengguna Ultra Sakti Career.

Ketentuan-ketentuan yang dituangkan pada Kebijakan Privasi ini merupakan bentuk komitmen Ultra Sakti untuk melaksanakan pelindungan Data Pribadi sehubungan Pemrosesan yang dilakukan oleh PT Ultra Sakti berdasarkan Undang-undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP") serta peraturan pelaksanaannya ataupun segala perubahan-perubahannya, serta peraturan perundang-undangan terkait lainnya yang berlaku di Indonesia ("Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku").

Kebijakan privasi ini merupakan bentuk kesepakatan yang mengikat antara Anda dengan PT Ultra Sakti. Dengan menyetujui ketentuan pada kebijakan privasi ini anda secara sadar dan sukarela menyetujui ketentuan ini untuk menggunakan Situs Ultra Sakti Career.

Dengan mengakses, mendaftar, dan/atau menggunakan Situs, maka Anda menyatakan bahwa Anda adalah pribadi yang cakap secara hukum dan Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui semua syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini, termasuk memberikan persetujuan kepada PT Ultra Sakti untuk melakukan Pemrosesan atas Data Pribadi Anda (termasuk mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan dan/atau memproses informasi dan data diri anda untuk Tujuan), sepanjang hal-hal tersebut tidak melanggar Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku.

Selanjutnya, Anda juga menyatakan dan menjamin bahwa setiap Data Pribadi yang Anda berikan kepada PT Ultra Sakti adalah benar, akurat, dan sah. Apabila Anda berusia di bawah persyaratan usia minimum (di bawah 18 tahun) atau termasuk dalam kategori anak sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, ataupun belum menikah atau berada di bawah pengampuan, maka Anda memerlukan persetujuan dari orang tua, wali atau pengampu Anda yang sah untuk memberikan Data Pribadi kepada PT Ultra Sakti. Apabila informasi yang Anda berikan terbukti tidak akurat, maka PT Ultra Sakti tidak bertanggungjawab sepenuhnya atas dampak dan akibatnya dalam bentuk apapun.

Untuk keperluan Kebijakan Privasi ini, Data Pribadi mengacu pada informasi dalam bentuk apapun yang dapat mengidentifikasi Anda, yang dari waktu ke waktu Anda berikan kepada PT Ultra Sakti melalui Situs, termasuk tetapi tidak terbatas pada, nama lengkap, alamat, tanggal lahir, usia, nomor ponsel, kewarganegaraan, sosial media, susunan keluarga, riwayat pekerjaan, tingkat pendidikan, nilai akademik, ijazah, pengalaman organisasi, pengalaman kerja, nomor induk kependudukan, nomor Surat Izin Mengemudi (SIM), nomor paspor, NPWP, nomor rekening pribadi, alamat email pribadi dan Data Pribadi lainnya yang berkaitan dengan lamaran pekerjaan atau proses rekrutmen. Anda memahami bahwa Data Pribadi tersebut tidak termasuk informasi pribadi apapun yang telah tersedia di domain publik.

1. Data apa saja yang PT Ultra Sakti kumpulkan dari Anda?

Berdasarkan Kebijakan Privasi ini, PT Ultra Sakti akan memperoleh dan mengumpulkan Data Pribadi Anda pada saat Anda mendaftar dan menggunakan Situs, layanan atau fitur Ultra Sakti Career, meliputi:

• Data Identitas dan Kontak: seluruh Data Pribadi yang Anda secara sukarela berikan pada saat Anda melakukan pendaftaran dan/atau menggunakan Situs temasuk Fitur di dalamnya, serta untuk proses rekrutmen yang dilakukan berdasarkan tujuan penggunaan data.
• Data Korespondensi: Data atau kanal korespondensi saat Anda berkomunikasi dengan tim PT Ultra Sakti dan Anda mengakui dan menyetujui bahwa layanan riwayat obrolan dalam format teks dapat dikumpulkan, disimpan, digunakan dan/atau diungkapkan oleh PT Ultra Sakti sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
• Data Operasional: Data operasi untuk meningkatkan pengalaman penggunaan Situs, Ultra Sakti dapat menggunakan cookie, log server, analytic, teknologi dan mekanisme serupa lainnya untuk mengaktifkan fungsi-fungsi tertentu, meningkatkan layanan, memantau penggunaan layanan, dan untuk tujuan pemasaran di dalam dan luar Situs.
• Data atau Informasi lainnya yang Anda berikan ketika menghubungi PT Ultra Sakti, mengisi survei yang dikirimkan oleh PT Ultra Sakti, berinteraksi dengan media sosial Ultra Sakti, berpartisipasi dalam acara yang diselenggarakan oleh PT Ultra Sakti, atau data lainnya yang diserahkan melalui layanan pihak ketiga sehubungan dengan penggunaan Situs.
• Data Pribadi yang diperoleh dari sumber lain yang sah.

2. Bagaimana PT Ultra Sakti mengumpulkan Data Pribadi Anda?

• Anda dapat memberikan Data Pribadi Anda kepada PT Ultra Sakti ketika Anda mengakses, mendaftar dan/atau menggunakan layanan pada Situs Ultra Sakti Career, termasuk namun tidak terbatas pada: melakukan pendaftaran dan membuat akun pada Situs, dalam hal diharuskan oleh UU PDP, atau berinteraksi dengan PT Ultra Sakti secara langsung, baik melalui surat, email, atau cara lainnya yang memungkinkan Anda untuk memberikan Data Pribadi Anda.
• PT Ultra Sakti dapat menggunakan cookie tergantung pada layanan atau fitur yang ditawarkan dalam Situs. Cookie tersebut bermanfaat untuk mengumpulkan informasi seperti jenis browser dan sistem operasional, mendata jumlah pengunjung Situs dan memahami cara pengunjung menggunakan Situs. Cookie juga dapat membantu menyesuaikan situs untuk pengunjung. Data dan informasi pribadi tidak dapat dikumpulkan melalui cookie. Namun, jika Anda sebelumnya memberikan data dan informasi mengenai identitas pribadi, cookie dapat terhubung ke informasi tersebut. Anda dapat menyesuaikan pengaturan pada perangkat seluler atau browser internet Anda untuk menolak beberapa jenis cookies tertentu atau cookies spesifik tertentu. Browser Anda juga memungkinkan Anda untuk menghapus cookies apa pun yang sebelumnya telah disimpan kapan pun. Namun, hal tersebut dapat mempengaruhi fungsi yang tersedia pada Situs.
• PT Ultra Sakti berhak untuk melakukan verifikasi langsung kepada Anda atas informasi mengenai Data Pribadi yang Anda telah sampaikan melalui Situs. Apabila informasi yang Anda berikan tersebut ternyata tidak benar, maka PT Ultra Sakti tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian dan penggunaan informasi tidak benar tersebut, termasuk keseluruhan layanan yang diberikan oleh PT Ultra Sakti.

1. Selama Anda mengakses dan menggunakan Situs, maka PT Ultra Sakti dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan yang diperbolehkan oleh Peraturan Perundang-undangan sebagai berikut:

• Identifikasi, verifikasi, administrasi, dan pendaftaran, atau mengelola akun Anda sebagai pengguna
• Proses rekrutmen
• Berkomunikasi dengan Anda termasuk mengolah dan menanggapi pertanyaan, komentar dan masukan Anda, pemberitahuan atas transaksi atau aktivitas yang terjadi dalam Situs atau sistem lain yang terhubung dengan Situs, pemberitahuan penggunaan Situs, layanan dan fitur serta pembaharuannya
• Mencegah, mendeteksi dan menyelidiki segala kegiatan yang dilarang, ilegal, tidak sah, atau curang (fraud)
• Mematuhi semua kewajiban berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku, termasuk namun tidak terbatas pada menanggapi permintaan, penyelidikan, atau arahan peraturan, mematuhi persyaratan pengarsipan, pelaporan, dan perizinan yang disyaratkan oleh peraturan yang berlaku dan melakukan pemeriksaan audit, uji tuntas dan penyelidikan
• Tujuan lain yang diizinkan oleh Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku

2. Anda memahami dan menyetujui bahwa PT Ultra Sakti dapat mengungkapkan atau memberikan akses Data Pribadi Anda dalam hal:

• Jika disyaratkan atau diwajibkan oleh otorisasi dan/atau Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku (termasuk namun tidak terbatas pada menanggapi pertanyaan terkait regulasi, penyelidikan atau pedoman, atau mematuhi persyaratan atau ketentuan pengarsipan dan pelaporan berdasarkan undang-undang), untuk tujuan yang ditentukan dalam Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku
• Upaya untuk melindungi, mencegah hal yang berpotensi ilegal, tidak sah, penipuan atau curang (fraud) atau kejahatan lainnya serta kegiatan penyelidikan
• Kepentingan investigasi internal atas tindak pidana atau pelanggaran peraturan atau kebijakan di PT Ultra Sakti
• PT Ultra Sakti menjamin bahwa Data Pribadi Anda tidak akan diberikan kepada pihak lain untuk diperjualbelikan
• PT Ultra Sakti menyimpan Data Pribadi Anda selama akun Anda tetap aktif atau minimal selama masa retensi, yaitu 5 (lima) tahun, sejak tanggal terakhir kali Anda mengakses atau menggunakan Situs, sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku
• PT Ultra Sakti menyimpan Data Pribadi Anda selama akun Anda tetap aktif jika Anda mengakses dan menggunakan Situs dari waktu ke waktu dan PT Ultra Sakti akan menghapus dan/atau menganonimkan Data Pribadi Anda apabila (i) Data Pribadi Anda tidak lagi diperlukan untuk memenuhi tujuan Pemrosesannya; dan (ii) penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan kepatuhan terhadap Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku. Sedangkan pemusnahan Data Pribadi Anda hanya akan dilakukan sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku.
• Anda dapat mencabut persetujuan terhadap penggunaan Data Pribadi Anda dan/atau untuk penghapusan Data Pribadi Anda yang berada di bawah kendali PT Ultra Sakti, dengan mengirim email kepada PT Ultra Sakti melalui email career@ultrasakti.com.
• Sepanjang diizinkan oleh Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku dan tidak ada keperluan yang relevan lagi, PT Ultra Sakti akan memproses permintaan Anda tersebut sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Anda memahami dan menyetujui bahwa pencabutan persetujuan terhadap penggunaan Data Pribadi Anda dan/atau untuk penghapusan Data Pribadi Anda menyebabkan PT Ultra Sakti tidak akan dapat melanjutkan menyediakan layanan untuk Anda dan Anda tidak dapat menggunakan Situs lagi.

PT Ultra Sakti berusaha untuk selalu menjaga kerahasiaan dan memberikan perlindungan terhadap Data Pribadi Anda. PT Ultra Sakti berkomitmen untuk mewujudkan Kerahasiaan (Confidentiality), Integritas (Integrity), dan Ketersediaan (Availability) terhadap Data Pribadi Anda, menaati segala ketentuan dan peraturan terkait keamanan atas data dan informasi Anda serta data dan informasi PT Ultra Sakti yang berlaku di wilayah Republik Indonesia. PT Ultra Sakti juga berkomitmen:

• Melindungi kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan Data Pribadi Anda dari segala bentuk gangguan dan ancaman baik dari dalam maupun dari luar, yang dilakukan baik sengaja atau tidak sengaja.
• Mengoptimalkan pengelolaan risiko penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), dengan mencegah dan mengurangi dampak insiden keamanan terhadap data dan informasi Anda serta data dan informasi PT Ultra Sakti sehingga memelihara dan meningkatkan reputasi PT Ultra Sakti.
• Mendorong manajemen dan seluruh sumber daya manusia PT Ultra Sakti untuk memiliki tingkat kesadaran (awareness), pengetahuan dan keterampilan yang memadai, serta bertanggung jawab dalam mengakses data dan informasi Anda serta data dan informasi PT Ultra Sakti agar dapat memenuhi kewajibannya dalam menjaga keamanan atas informasi tersebut.
• Memastikan kemampuan PT Ultra Sakti untuk melanjutkan kegiatan operasionalnya dalam hal terjadi insiden keamanan informasi yang signifikan terhadap data dan informasi Anda serta data dan informasi PT Ultra Sakti atau ancaman terhadap sistem informasi PT Ultra Sakti.
• Memiliki sumber daya manusia yang memadai untuk melaksanakan program keamanan informasi yang efektif terhadap data dan informasi Anda serta data dan informasi PT Ultra Sakti.
• Memastikan konsistensi dalam menerapkan keamanan terhadap data dan informasi Anda serta data dan informasi PT Ultra Sakti.
• Memenuhi hukum dan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku.

• Anda mungkin memiliki hak-hak tertentu selaku subjek data berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku terutama UU PDP yaitu untuk meminta kepada PT Ultra Sakti akses kepada Data Pribadi Anda, koreksi dari Data Pribadi Anda dan/atau penghapusan terhadap Data Pribadi Anda yang berada dalam penguasaan dan kendali PT Ultra Sakti. Dalam hal Anda ingin melaksanakan hak Anda selaku subjek data, Anda dapat menghubungi PT Ultra Sakti melalui email career@ultrasakti.com untuk mengajukan permintaan subjek data.
• Sebagai pengendali data, PT Ultra Sakti dapat menolak permintaan Anda terhadap akses, koreksi dari dan/atau penghapusan atas sebagian atau semua Data Pribadi Anda yang PT Ultra Sakti kuasai atau kendalikan jika diperbolehkan atau diperlukan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku. Hal ini termasuk dalam keadaan di mana Data Pribadi tersebut dapat berisi referensi kepada orang lain atau di mana permintaan untuk akses atau permintaan untuk mengoreksi atau menghapus adalah untuk alasan yang Kami anggap tidak relevan, tidak serius, mengada-ada, atau terindikasi terkait dengan tindakan pelanggaran syarat dan ketentuan atau pelanggaran hukum.

Kebijakan Privasi ini diatur berdasarkan Hukum Republik Indonesia.

Apabila terdapat pertanyaan atau hal-hal lain yang hendak disampaikan terkait penggunaan data pribadi Anda oleh PT Ultra Sakti, Anda dapat menghubungi di email: